Podpisywanie sprawozdań finansowych po nowemu

Od 1 stycznia 2022 r. weszła w życie m.in. nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadzająca istotne ułatwienia w podpisywaniu przez członków zarządu spółek kapitałowych dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności.

Nowelizacja wprowadza przepis ust. 2b do art. 52 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym w przypadku posiadania przez spółkę wieloosobowego organu kierowniczego, sprawozdanie finansowe będzie mogła podpisać nawet jedna osoba wchodząca w skład tego organu.

Jak było

Zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca 2021 r., podpisy pod sprawozdaniem finansowym powinni byli złożyć wszyscy członkowie zarządu oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Te same zasady dotyczyły sprawozdań skonsolidowanych. Natomiast w przypadku sprawozdań z działalności (często nazywanym sprawozdaniem zarządu), podpisy składali tylko członkowie zarządu.

W celu prawidłowego podpisania dokumentów finansowych, konieczne było uzyskanie przez każdego z członków zarządu podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowodu), co w przypadku zagranicznych członków zarządu wymagało wizyty w polskim konsulacie lub u notariusza.

Przypomnijmy, że ustawa o rachunkowości jednoznacznie wskazuje, że każde...