Zwrot kosztów paliwa w jazdach lokalnych – rozliczenie

Używanie prywatnego samochodu przez pracownika w celach służbowych powoduje po stronie pracodawcy obowiązek zwrotu kosztów paliwa, które co do zasady, może on zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Po stronie pracownika, zwrot kosztów paliwa wygeneruje natomiast przychód ze stosunku pracy.

Pracownicy realizując swoje obowiązki służbowe na terenie danej miejscowości, wykorzystują często do tego celu samochody osobowe. Nierzadko jednak pracodawca nie posiada wystarczająco dużej floty samochodów, aby udostępnić samochód każdemu pracownikowi, który tego potrzebuje. Z tego powodu w celach działalności gospodarczej pracodawcy użytkowany jest często prywatny samochód pracownika.

Koszty pracodawcy

Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika:

∑ w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) – w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu,

∑ w jazdach lokalnych – w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu

– określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

Zwrot środków dla pracownika za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych) jest regulowany przez rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów...