KSeF to nie tylko program księgowy

Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, za pomocą którego można wystawiać, przechowywać i otrzymywać faktury elektroniczne. System ten zasadniczo powstał w celu ujednolicenia sposobu rozliczania się pomiędzy przedsiębiorcami.

KSeF ma usprawnić komunikację między podatnikami a administracją podatkową. Rozwiązanie to ma być również kluczowym narzędziem w rękach fiskusa w zakresie prowadzenia kontroli. Dzięki niemu urzędnicy będą mogli sprawnie przeprowadzać kontrole, kontrole krzyżowe czy czynności sprawdzające, mając duże zasoby informacji o podatnikach, ich kontrahentach oraz zawieranych przez nich transakcjach. Docelowo system ma pełnić także rolę prewencyjną, zmniejszając odsetek oszustw podatkowych. Kompletność i klarowność zawartych tam informacji, jak i transparentność samego systemu, ukróci bowiem z pewnością wiele stosowanych dotychczas niezgodnych z prawem praktyk.

Wdrożenie przepisów o obligatoryjnym rozliczaniu się za pomocą KSeF zostało odroczone do 2026 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy mają czas na poznanie specyfiki tego systemu i nauczenie się korzystania z niego. Co warto podkreślić, KSeF jest nie tylko elementem programu księgowego, swoistą nakładką z dodatkowymi funkcjami do tego programu. Wprowadzenie systemu wiąże się z dostosowaniem procedur obowiązujących w firmie do rozwiązań i funkcji w nim przewidzianych. Punktem wyjścia powinien być dobór modelu współpracy, jaki będzie...