Do startu KSeF zostało pięć miesięcy. Warto być gotowym

Obowiązkowe e-fakturowanie zacznie się 1 lutego 2026 r. To duża zmiana, która wymaga nie tylko księgowych, ale i informatycznych przygotowań. W firmach konieczne też są zmiany ogranizacyjne.

Prezydent podpisał w środę nowelizację ustawy o VAT, wprowadzającą istotne szczegóły Krajowego Systemu e-Faktur.

Wprawdzie i bez tej ustawy KSeF zacząłby obowiązywać od 1 lutego 2026 r., bo stosowne przepisy wprowadzono już wcześniej, jednak w praktyce mogłyby powstać problemy ze stosowaniem tego systemu.

Co jest w przepisach

Podpisana ustawa przewiduje bowiem okresy przejściowe dla mniejszych firm. Te z obrotami poniżej 200 mln zł rocznie będą mogły wystawiać faktury po staremu do końca marca 2026 r. Mikrofirmy o niskich obrotach (do 10 tys. zł miesięcznie) mają nawet więcej czasu, bo do końca 2026 r. Nowe przepisy przewidują też rozmaite rozwiązania na wypadek awarii tego systemu czy innych nieprzewidzianych zdarzeń (np. braku elektryczności zasilającej firmowy komputer). To np. „faktura offline24”, czyli możliwość wystawienia faktury poza systemem i zgłoszenia jej do systemu w ciągu 24...