Zwolnienie z KSeF łatwo stracić

Przedsiębiorca, który ma miesięczną sprzedaż do 10 tys. zł brutto, nie musi w 2026 r. wprowadzać faktur do KSeF. Ale nawet jedna transakcja może spowodować, że nie uniknie nowych obowiązków.

KSeF mnie na razie nie interesuje, niech się martwią bogaci. Tak na pytanie o nowe obowiązki odpowiada wielu prowadzących małe, jednoosobowe biznesy przedsiębiorców. Faktycznie, z przepisów wynika, że ci najmniejsi nie muszą wystawiać faktur w KSeF do końca 2026 r. Ale uwaga – łatwo mogą to zwolnienie stracić, wystarczy, że jednorazowo przekroczą limit miesięcznej sprzedaży.

Nowe wchodzi etapami

Przypomnijmy, że KSeF, czyli centralna baza faktur nadzorowana przez skarbówkę, startuje już 1 lutego 2026 r. Wchodzi jednak etapami. Na pierwszy ogień idą największe firmy, czyli te, które miały w 2024 r. sprzedaż powyżej 200 mln zł (liczone razem z VAT). One muszą dokumentować transakcje w nowym systemie, czyli wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane, od 1 lutego. Pozostałe firmy od 1 kwietnia. Za wyjątkiem najmniejszych przedsiębiorców, którzy mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury na starych zasadach (elektronicznie albo w papierze).

Kto zalicza się do tych najmniejszych? Firma, w której sprzedaż, liczona razem z VAT,...