Duplikat faktury pozwala odliczyć VAT i ująć koszty

Jeżeli oryginał faktury ulegnie zniszczeniu albo zaginie, sprzedawca na wniosek nabywcy wystawia ją ponownie zgodnie z danymi zawartymi w kopii

Zasada ta dotyczy także faktur korygujących. Faktura i faktura korygująca wystawiona ponownie musi dodatkowo zawierać wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jej wystawienia.

Mimo że sprzedawca posiada kopię faktury pierwotnej lub korygującej, to duplikat wystawiany jest w dwóch egzemplarzach – oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca.

Zasady te wynikają z rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 212, poz. 1337 ze zm.)

Gdy nie dotrze do adresat

W praktyce najczęściej występuje sytuacja, kiedy to faktura pierwotna nigdy nie dociera do adresata. Problemem tym zajmowała się Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 23 listopada 2009 r. (IPPP3/443-794/09-4/KG).

Z pytaniem zwróciła się spółka jawna. Prowadzi ona działalność w zakresie programowania.

Podatek dochodowy obliczany jest na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Spółka ta 15 sierpnia 2009 r. otrzymała duplikat faktury wystawiony 9 sierpnia tego roku. Przyczyną było nieotrzymanie oryginału faktury z 8 kwietnia 2008 r....