Zaliczki na firmowe wydatki w księgach

źródło: Rzeczpospolita

Ewidencja zaliczek dla pracowników w księgach rachunkowych pracodawcy

Do ewidencji kwot, wypłacanych pracownikom na pokrycie zakupów materiałów lub towarów dla spółki-pracodawcy czy na wyjazdy służbowe, służą konta rozrachunków. Pomniejszenie pensji o nierozliczone z tego tytułu kwoty nie wymaga zgody zatrudnionego.

Przedsiębiorca może wypłacać pracownikom zaliczki na pokrycie wydatków firmowych, związanych np. z zakupem na rzecz firmy towarów, materiałów, usług obcych, waluty obcej, czy też ponoszeniem kosztów pracowniczych podróży służbowych. Przez zaliczki pieniężne należy rozumieć kwoty pieniężne wypłacone pracownikowi i pobrane przez niego do rozliczenia, przeznaczone przede wszystkim na pokrycie obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy. Pobrana przez pracownika zaliczka pieniężna jest mieniem powierzonym mu do wyliczenia (art. 124 § 1 pkt 1 kodeksu pracy; dalej: k.p.). Pracownik, któremu powierzono pieniądze z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się, odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu).

Potrącenie z pensji z ograniczeniami

Pobrana przez pracownika – w formie gotówki, przelewu bankowego lub za pośrednictwem karty płatniczej – i nierozliczona przez niego w...