Dział personalny zgodny z RODO

KADRY | Zakres danych i zasady ich przetwarzania w dziale HR różnią się w zależności od tego, czyje to dane.

Kwestia przetwarzania danych osobowych nadal stanowi realny problem dla działów HR. Działy personalne przetwarzają niezliczoną liczbę danych, nie tylko pracowników, ale również kandydatów do pracy oraz osób ubiegających się o świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: zfśs).

Rekrutacja – podstawa przetwarzania danych

Przetwarzanie danych w procesie rekrutacji znacznie utrudnia spór pomiędzy UODO a Ministerstwem Cyfryzacji. Dotyczy on podstawy przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy. Zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji podstawę stanowi zawierana umowa. Zdaniem UODO – zgoda udzielona przez kandydata.

Rację należy przyznać UODO nie tylko dlatego, że to właśnie ten organ jest organem kontrolującym administratorów, ale przede wszystkim ze względu na to, że przesłanka zgody faktycznie stanowi postawę prawną przetwarzania danych. To kandydat powinien decydować, czy chce wziąć (i nadal brać) udział w procesie rekrutacji, tj. powinien mieć możliwość wycofania wcześniej udzielonej zgody w każdym czasie. Byłoby to niemożliwe w przypadku przetwarzania danych na podstawie wskazanej przez Ministerstwo Cyfryzacji.

Przykład:

Spółka ABC w toku prowadzonej rekrutacji uzyskała od kandydatów zgodę na...