Obieg informacji w grupach kapitałowych

PRZEPŁYW | Spółki z holdingu mogą się wymieniać danymi osobowymi pod pewnymi warunkami.

Podmioty działające w ramach grup kapitałowych bardzo często dzielą się informacjami. Kiedy wymiana dotyczy danych osobowych, z zasady niezbędne jest spełnienie wymagań określonych w przepisach o ich ochronie.

Warto pamiętać, że mimo funkcjonowania poszczególnych spółek w grupie, każda z nich pozostaje odrębnym podmiotem w świetle prawa. Czy zatem spółki wymieniające się danymi osobowymi wewnątrz grupy po wejściu w życie RODO mogą korzystać ze swobody wymiany danych?

Swobodna wymiana danych

Wymiana danych osobowych w grupach spółek jest istotna ze względu na złożony proces raportowania m.in. o stanie finansów czy przedsięwzięć biznesowych spółek poszczególnych szczebli. Ponadto spółki w grupie dzielą się kompetencjami i zadaniami. Z uwagi na digitalizację wiele danych przetwarzanych jest też przy użyciu systemów ERP czy CRM, a w takich systemach co do zasady nie jest identyfikowane, która spółka z grupy jest administratorem danych osobowych. Czy z uwagi na wejście w życie RODO takie praktyki są sprzeczne z prawem?

Trzeba pamiętać, że to właśnie swobodny przepływ danych pomiędzy spółkami w grupie jest podstawą ich funkcjonowania. Struktura holdingowa (przypominająca na ogół drzewo genealogiczne) wymaga, żeby członkowie holdingu wiedzieli o sobie wiele. Skoro...