Kontrola: kosztowne błędy

ODPOWIEDZIALNOŚĆ | Kara finansowa bywa mniej dotkliwa niż inne konsekwencje wynikające z decyzji prezesa UODO.

W szczęcie postępowania przez organ nadzoru, które może się zakończyć nałożeniem na przedsiębiorcę kary finansowej, najczęściej zaczyna się od złożenia przez osobę, której dane dotyczą, skargi do UODO. Jak wynika z danych opublikowanych przez prezesa UODO, od 25 maja 2018 r. do 25 maja 2019 r. do Urzędu wpłynęło 9013 skarg. Dla przykładu, w całym 2017 r. było ich 2950. Nastąpił zatem wzrost o 300 proc.

Z informacji ujawnionych przez UODO wynika, że najczęściej występującymi przyczynami naruszeń są:

∑ przekazanie danych osobowych do niewłaściwego adresata (głównie drogą elektroniczną),

∑ utarta (zagubienie, kradzież) nośnika z danymi osobowymi,

∑ utrata korespondencji przez operatorów pocztowych i kurierów.

Liczba składanych skarg jest wyższa z roku na rok. Przedsiębiorcy powinni więc podjąć określone działania, które zminimalizują ich zakres odpowiedzialności.

Postępowanie w sprawie naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych składa się zwykle z trzech etapów. Pierwszy to kontrola UODO. W razie ustalenia, że doszło do naruszenia, rozpoczyna się drugi etap – postępowanie przez PUODO. Kończy się on wydaniem decyzji. Jeżeli jest negatywna, przedsiębiorca może się od niej odwołać. Rozpocznie się wówczas trzeci etap, tj. postępowanie sądowoadministracyjne.

...