Zgoda na przetwarzanie danych – praktyczne wskazówki

Podmiot danych może wyrazić zgodę w sposób świadomy tylko wtedy, gdy uzyskał wcześniej wszystkie niezbędne informacje umożliwiające podjęcie racjonalnej decyzji.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych to jedna z podstaw legalnego przetwarzania danych, które są wymienione w art. 6 ust. 1 RODO. Jest to też podstawa najczęściej stosowana przez administratorów, dlatego warto zadbać, aby zgoda, po pierwsze, została udzielona w prawidłowy sposób i była skuteczna, a po drugie, by była należycie udokumentowana. Poza tym sposób pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych musi być spójny z ogólnymi zasadami przetwarzania danych osobowych, opisanymi w RODO, to jest w szczególności z zasadą ograniczenia celu przetwarzania oraz zasadą rozliczalności.

Jak stanowi art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, można legalnie przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba, której dane dotyczą (podmiot danych), wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Rozważania na temat prawidłowości udzielenia zgody należy rozpocząć od analizy jej definicji zawartej w art. 4 pkt 11) RODO. Zgoda oznacza bowiem dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, dokonane w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego lub przyzwalającego na przetwarzanie danych osobowych.

Kiedy zgoda jest dobrowolna

Dobrowolność wyrażenia zgody oznacza, że podmiot danych ma rzeczywisty wybór, czy chce udzielić zgody, czy też może jej odmówić....