Komputer i miejsce pracy pod nadzorem

Wprowadzenie monitoringu laptopa, którego używa pracownik zdalny, nie wymaga jego zgody. Ale już wizyta w jego mieszkaniu, aby sprawdzić warunki, w jakich wykonuje obowiązki służbowe, może bez niej napotkać problemy.

Wprowadzenie monitoringu wymaga informacji…

∑ Czy pracodawca musi informować pracowników zdalnych o stosowaniu aplikacji, która śledzi ich aktywność na laptopie?

Tak, pracodawca musi poinformować pracowników zdalnych o aplikacji śledzącej ich aktywność na laptopie. Taka informacja powinna mieć charakter uprzedni.

Stosowanie aplikacji śledzącej aktywność pracowników na użytkowanych przez nich laptopach wiąże się z regularną obserwacją określonych parametrów, takich jak m.in.:

∑ czas, w którym pracownik był aktywny i nieaktywny,

∑ programy, z jakich korzysta,

∑ strony internetowe, na jakie wchodzi.

Taki nadzór, stosownie do kodeksu pracy, stanowi inną formę monitoringu, o którym pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników – niezależnie od tego, czy monitoring dotyczy pracowników świadczących pracę w biurze, czy zdalnie.

Wprowadzenie monitoringu za pomocą aplikacji śledzącej aktywność pracowników na laptopie jest dopuszczalne poprzez uregulowanie tej materii w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje układ zbiorowy pracy lub nie jest on obowiązany do ustalenia regulaminu pracy – w obwieszczeniu. Przepisy nie dopuszczają w tym zakresie innych możliwości, dlatego np. komunikat ustny nie będzie wystarczający. Ponadto...