Ustawa o ochronie sygnalistów: co zrobić, gdy krzyżuje się z innymi regulacjami?

Wielu przedsiębiorców posiada procedury zgłaszania naruszeń prawa, których wdrożenia wymagają obecne przepisy. Czy obowiązki związane z ochroną sygnalistów mogą realizować w ramach istniejących już procesów i systemów? Czy powinni tworzyć odrębne, dedykowane kanały zgłaszania i obsługi zgłoszeń? A może je zintegrować?

Ustawa o ochronie sygnalistów w zakresie, w jakim nakłada obowiązek ustanowienia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, wejdzie w życie 25 września 2024 r. Adresatami tego obowiązku są podmioty, na rzecz których pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób (niezależnie od podstawy zatrudnienia), a także podmioty działające w niektórych, określonych sektorach (np. w sektorze finansowym). Część z nich już dziś jest adresatem wymogów określonych w przepisach dotychczasowych, które zobowiązują do posiadania odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń prawa. Są to m.in. przepisy:

∑ ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

∑ ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych,

∑ ustawy – Prawo bankowe,

∑ ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym,

∑ ustawy o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi,

∑ ustawy o nadzorze nad rynkiem kapitałowym,

∑ ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.

W związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów przedsiębiorcy, którzy podlegają wymienionym przepisom, będą musieli zdecydować, jak chcą podejść...