Zaległe urlopy wypoczynkowe: terminy, zasady, przedawnienie

Czy wystarczy, że pracownik rozpocznie korzystać z zaległego urlopu 30 września? Czy te termin obejmuje również urlop na żądanie? Co grozi pracownikowi za samowolne rozpoczęcie urlopu?

Co do zasady, pracodawca obowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Wskutek różnych wydarzeń losowych, np. choroby pracownika, termin wykorzystania urlopu może ulec przesunięciu lub przerwaniu. Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem?

Dni urlopu niewykorzystane w danym roku przechodzą na kolejny, z tym że ich udzielenie związane jest z pewnymi terminami, a w przypadku pracodawcy – w określonych sytuacjach – także z kosztami. W praktyce sposób wykorzystania zaległych dni urlopowych budzi pewne wątpliwości. Poniżej odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

∑ Do kiedy pracownik powinien wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy?

Urlop niewykorzystany w danym roku kalendarzowym powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.).

Przykładowo, jeśli pracownik uprawniony do 26 dni urlopu w 2023 r. wykorzystał tylko 21 dni, to te 5 dni stały się z dniem 1 stycznia 2024 r. urlopem zaległym, który powinien zostać pracownikowi udzielony do końca września 2024 r.

Do zachowania powyższego terminu wystarczające jest samo rozpoczęcie urlopu przed końcem września, a nie jego pełne wykorzystanie. Oznacza to, że pracodawca spełni ciążący na nim obowiązek, jeśli udzieli pracownikowi urlopu nawet ostatniego dnia...