Zarząd musi zawiadomić wspólników o problemach spółki

Po sporządzeniu sprawozdania rocznego zarząd powinien zweryfikować, czy w danym roku wystąpiła strata, a jeśli tak – czy nie jest zbyt wysoka. W obliczu problemów finansowych spółki to zgromadzenie wspólników decyduje o dalszym jej istnieniu. Co zrobić, jeśli sytuacja spółki już kolejny rok jest zła?

Sporządzenie przez zarząd spółki z udziałem jednostki samorządu terytorialnego, wymaganych przepisami ustawy o rachunkowości i kodeksu spółek handlowych, sprawozdań rocznych jest jednym z obowiązków tego organu. To pierwszy etap procedury, której celem jest zatwierdzenie tych dokumentów przez zgromadzenie wspólników.

Gdy spółka przynosi straty

Po sporządzeniu sprawozdania rocznego w pierwszej kolejności zarząd powinien zweryfikować, czy w danym roku wystąpiła strata oraz czy nie przewyższa ona sumy kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowy kapitału zakładowego (art. 233 § 1 ksh). Gdyby taka sytuacja miała miejsce, niezależnie od przekazania radzie nadzorczej sprawozdań rocznych do zaopiniowania, zarząd jest zobowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki. Należy to zrobić, nie czekając na uprzednie odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników, które miałoby zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe.

Co należy zrobić, jeżeli jest to kolejne sprawozdanie wykazujące taki poziom straty, a wcześniej została już podjęta uchwała zgromadzenia wspólników o dalszym istnieniu spółki? Nie ma jednoznacznej regulacji w tej sprawie. Dominują dwa stanowiska. To bardziej liberalne wskazuje, że uchwałę trzeba ponowić,...