Członkowie zarządu powinni uważnie weryfikować sprawozdania

Do końca marca spółki, w których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, muszą przygotować sprawozdanie finansowe i z działalności. Zarząd odpowiada za ich prawidłowość.

Marzec to jeden z najbardziej pracowitych miesięcy dla zarządu i księgowości we wszystkich spółkach, w których rok obrotowy odpowiada kalendarzowemu. Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki (w przypadku spółek jest nim zarząd) zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. W spółkach komunalnych, w których rok obrotowy odpowiada kalendarzowemu, dzień bilansowy przypada na 31 grudnia, a w konsekwencji do 31 marca konieczne jest sporządzenie zarówno sprawozdania finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki, a także innych sprawozdań, które wynikają z przepisów ustawy o rachunkowości (dalej: u.o.r.).

Sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe przygotowuje osoba, której zostało powierzone prowadzenie ksiąg rachunkowych. Rzetelne wykonanie tego obowiązku powinno być poprzedzone przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątku spółki oraz uzyskaniem potwierdzenia sald rozrachunkowych z dostawcami i odbiorcami, właścicielami udziałów/akcji spółki czy innymi podmiotami. Konieczne jest także zweryfikowanie, czy nie należy utworzyć rezerw na sprawy sporne, niewykorzystane przez...