Prawidłowa korekta druków zgłoszeniowych

Korekty trzeba dokonać na właściwym formularzu i w odpowiednim terminie. Jak uniknąć kolejnych błędów?

Popełnienie błędu w dokumentach zgłoszeniowych – zarówno u pracodawcy występującego jako płatnik składek, jak i w formularzach pracownika lub zleceniobiorcy będącego ubezpieczonym – rodzi po stronie działu kadr obowiązek dokonania odpowiednich korekt. Należy je sporządzić z zachowaniem określonych terminów oraz na właściwym druku.

Korekta danych identyfikacyjnych

Służby kadrowo-płacowe powinny pamiętać o tym, że w celu skorygowania błędu w danych identyfikacyjnych płatnika składek lub osoby ubezpieczonej nie składają dokumentu, na którym nastąpiło zgłoszenie z błędnymi danymi, co czasami zdarza się w praktyce. Korektę danych identyfikacyjnych przeprowadza się za pomocą druku ZUS ZIPA – w przypadku płatnika składek lub ZUS ZIUA – w przypadku osoby ubezpieczonej.

Przypomnijmy, że do danych identyfikacyjnych płatnika składek należą jego numery NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwa skrócona, nazwisko i imię oraz data urodzenia. Natomiast danymi identyfikacyjnymi osoby ubezpieczonej są: numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, imię oraz data urodzenia.

Na złożenie korekty błędu w danych identyfikacyjnych – zarówno płatnika składek, jak i ubezpieczonego – art. 36 ust.  13 oraz art. 44 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń...