Kiedy trzeba wypłacić premię odchodzącemu pracownikowi?

Jeżeli gratyfikacja jest powiązana z realizacją określonych zadań lub wyników, powinna zostać wypłacona, niezależnie od tego, że jej wypłata następuje już po rozwiązaniu stosunku pracy. To nie premia retencyjna.

Pierwsza połowa roku to dla pracodawców okres rozliczeń premii rocznych. Spory na tym tle pojawiają się zazwyczaj wtedy, gdy pracownik zrealizował cele, przepracował okres objęty premiowaniem, ale przed terminem jej wypłaty rozwiązał umowę o pracę. W takich sytuacjach pracodawcy nierzadko odwołują się do prostego argumentu: skoro w dniu wypłaty pracownik nie pozostaje w zatrudnieniu, świadczenie mu nie przysługuje. W tym przypadku pracodawca traci motywację, by taką premię wypłacić. Niestety takie podejście może spowodować, że spór o premię zakończy się dla firmy niekorzystnie.

Czym jest premia?

Przede wszystkim warto wspomnieć, że z perspektywy prawa pracy pojęcie „wynagrodzenie” nie ogranicza się wyłącznie do wynagrodzenia zasadniczego. Obejmuje ono również inne składniki, o ile pozostają one ekwiwalentem pracy i zostały ukształtowane jako element systemu wynagradzania. Składnikiem takim jest między innymi premia, której celem jest zmotywowanie pracownika.

Premia jako składnik wynagrodzenia podlega co do zasady tym samym regułom, co „zwykłe” wynagrodzenie. Będzie więc należna za pracę wykonaną (art. 80 k.p.) oraz powinna odpowiadać rodzajowi pracy, kwalifikacjom wymaganym do jej wykonywania oraz uwzględniać ilość i jakość pracy (art. 78 k.p.). Ponadto pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości, co...