Co to znaczy, że księgi rachunkowe muszą być prowadzone po polsku

Polskie firmy mogą zlecać prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych za granicą. Ustawa o rachunkowości wymaga jednak, by księgi te były prowadzone w języku polskim. Jakie mogą być odstępstwa od tej reguły?

Odpowiedź na to pytanie daje stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości (KSR) w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych (uchwała z 13 kwietnia 2010 r. nr 5/10).

Dopuszczalne uproszczenia

Zgodnie z art. 9 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej. KSR zauważył jednak, że księgami rachunkowymi – w myśl ustawy – są zbiory danych zawarte w systemie komputerowym (domyślnie systemie finansowo-księgowym, FK), a nie samo oprogramowanie. Słusznie zatem stwierdził, że jednostka nie ma obowiązku posiadania całego oprogramowania w języku polskim.

Takie stanowisko nadal może budzić pewne wątpliwości w praktyce. Czy to oznacza, że posiadanie oprogramowania wyłącznie w języku obcym może zostać uznane za nieprawidłowe w świetle prawa bilansowego?

Ponadto w stanowisku KSR przeczytać można, że wymóg stosowania języka polskiego przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych (stanowiących de facto zbiory danych) przy użyciu komputera obejmuje wyłącznie dane zawarte w systemie FK, w...