Poprawki w odrębnej ewidencji

Zakres dokumentacji, jaką musi prowadzić firma do rejestrowania zwrotów i reklamacji, od 1 kwietnia jest opisany w rozporządzeniu w sprawie kas

W praktyce przedsiębiorców niejednokrotnie zdarzają się przypadki, kiedy muszą oni skorygować kwoty sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej (np. błędne „nabicie" na kasie czy zwrot towarów). Od strony technicznej korekta sprzedaży może być dokonana wyłącznie do czasu zakończenia transakcji. Po zakończeniu transakcji i wydrukowaniu paragonu fiskalnego nie można dokonać korekty paragonu fiskalnego.

Do 31 marca 2013 r. kwestia ta w ogóle nie była uregulowana w przepisach ani ustawy o VAT, ani rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas. Organy podatkowe powszechnie przyjmowały, że zakaz korekty wydrukowanego paragonu fiskalnego nie oznacza zakazu korekty samej transakcji sprzedaży.

W praktyce przyjmowały, że korekta taka powinna być dokonywana za pomocą innych urządzeń księgowych, tj. specjalnej ewidencji korekt (ewidencji korekt kasowych), z której dokładnie musiały wynikać: kwota korekty sprzedaży i podatku należnego, przypisana do konkretnego paragonu (tak interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 3 listopada 2009 r., IBPP4/443-931/09/AZ).

Ewidencja taka nie miała określonego wzoru, ale wskazane było, aby zawierała co najmniej dane niezbędne do ustalenia przyczyn zaistniałej korekty, a zapisy w niej widniejące pozwalały na określenie prawidłowej kwoty obrotu i podatku należnego (tak interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 20...