Na pomyłce pracodawcy skorzystają ZUS i urząd skarbowy

Gdy pracownik nie chce zwrócić nienależnie wypłaconego mu wynagrodzenia, zakład ma obowiązek naliczyć składki i podatek również od nadwyżki. Nie zwolni się z tego, powołując na popełnienie błędu w wypłacie świadczenia.

- W grudniu wypłacaliśmy nagrody uznaniowe. Przez pomyłkę jedna z pracownic zamiast 1000 zł brutto otrzymała 3000 zł, a druga – odwrotnie. Błąd wynikał z tego, że osoby te mają to samo nazwisko. Wynagrodzenie wypłaciliśmy 20 grudnia 2013 r., gdy obie panie były na urlopach wypoczynkowych. Na początku roku pracownica, która otrzymała niższą nagrodę, zapytała dyrektora, dlaczego dostała dużo mniej niż w poprzednim kwartale (załoga wie, że nagroda za ostatni kwartał jest najwyższa). W ten sposób odkryliśmy pomyłkę. W konsekwencji w styczniu wypłaciliśmy tej osobie wyrównanie. Do ZUS składki społeczne za pracownicę, której nagrodę nadpłaciliśmy, naliczono z uwzględnieniem tej w wysokości 1000 zł. Myśleliśmy bowiem, że kobieta dobrowolnie odda nadwyżkę. Ona jednak odmówiła zwrotu. Czy w lutym możemy potrącić nadpłaconą kwotę z jej bieżącej pensji? Jak w takiej sytuacji wyglądają nasze rozliczenia z ZUS? Czy z powodu oczywistej pomyłki możemy od nienależnie wypłaconych 2000 zł nie regulować składek społecznych? – pyta czytelnik.

Składki na ubezpieczenia społeczne za pracowników nalicza się od przychodu w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2012 r., poz. 361 ze zm., dalej updof), jaki etatowiec uzyskuje, świadcząc pracę. Składek nie opłaca się od wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w związku z chorobą, zasiłków oraz...