Z odpisu nie zwalnia żaden rodzaj urlopu

W przeciętnej liczbie pracowników ustalanej do celów naliczenia odpisu na fundusz socjalny uwzględnia się również osoby przebywające na urlopie rodzicielskim i bezpłatnym.

Agata Lankamer-Prasołek

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie – w miarę posiadanych środków – socjalnych potrzeb pracowników (art. 94 pkt 8 k.p.). W praktyce firmy najczęściej go realizują, tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Przymus tylko w budżecie

Taki obowiązek spoczywa na wszystkich pracodawcach prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, bez względu na liczbę zatrudnionych. Ciąży on też na pracodawcach ze sfery prywatnej w roku, w którym zatrudniają – według stanu na 1 stycznia – co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełny etat (art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 111; dalej ustawa o zfśs). Przy mniejszej liczbie zatrudnionych pracodawca może wybrać między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych.

Wszyscy pracodawcy – poza budżetówką – mogą jednak pod pewnymi warunkami zwolnić się zarówno z obowiązku utworzenia funduszu, jak i wypłacania świadczenia...