Jak rozliczyć i księgować szczepienia przeciwko grypie

W jednostkach ewidencjonujących koszty w układzie rodzajowym, wydatki na opiekę medyczną dla pracowników ujmuje się w ciężar kosztów ubezpieczeń społecznych i innych świadczeń.

Niesprzyjająca aura, jesienna szaruga, deszcz i zimno stanowią źródło zwiększania się liczby przeziębionych i chorych na grypę, a tym samym wzrost absencji chorobowych w pracy. Aby zabezpieczyć się przed dużą liczbą nieobecności z tego powodu, pracodawcy często decydują się na sfinansowanie pracownikom szczepień przeciwko grypie. Jednak nie może to stanowić bezwarunkowego zobowiązania pracownika do zastosowania się do omawianej decyzji.

W rachunku podatkowym firmy

Wydatki na zakup i podanie szczepionek pracownikom są kosztem pracodawcy. Łatwo bowiem wykazać związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy przychodami, a kosztami ponoszonymi w celu minimalizacji zachorowań wśród zatrudnionych pracowników. Ponadto, koszty te nie są wymieniane w katalogu wyłączeń. Stanowisko takie wyraźnie wynika np. z interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach z 2 lutego 2010 r. (IBPBI/2/423-1356/09/PC), gdzie wskazano: „(...) zapewnienie pracownikom odpowiedniej opieki zdrowotnej, obejmującej szczepienia ochronne, powinno przełożyć się na poprawę stanu zdrowia pracowników, ograniczając jednocześnie ich absencję w pracy z powodu zachorowań. To z kolei pozytywnie wpływa na efektywność wykonywanej przez nich pracy, a co za tym idzie na poziom przychodów osiąganych przez Spółkę. Oznacza to, że poniesienie przedmiotowych wydatków jest racjonalnie uzasadnione, jako zmierzające do...