Modernizacja przedmiotu leasingu w księgach rachunkowych

źródło: Rzeczpospolita

W zależności od tego, czy mamy do czynienia z leasingiem operacyjnym czy finansowym oraz od istotności kwoty nakładów poniesionych na ulepszenie, wydatki te mogą być ujęte bezpośrednio w kosztach okresu bądź wymagać amortyzacji.

Modernizacja oznacza unowocześnienie, usprawnienie czegoś (por. interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej: z 7 lutego 2018 r., 0114-KDIP1-1.4012.638. 2017.2.JO; z 5 czerwca 2018 r., 0114-KDIP1-1.4012.207.2018. 2.AM). Procesowi temu mogą być poddawane – za zgodą właściciela – wykorzystywane w firmie, w prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umowy leasingowej cudze środki trwałe (np. maszyny, urządzenia czy środki transportu). Przeprowadzona modernizacja leasingowanego środka trwałego zaliczana jest do aktywów leasingobiorcy jako „ulepszenie w obcym środku trwałym" (art. 3 ust. 1 pkt 15 lit.c ustawy o rachunkowości). W zależności od rodzaju leasingu (operacyjny, finansowy), różne będą – według KSR nr 5 „Leasing, najem i dzierżawa" – skutki bilansowe modernizacji jego przedmiotu przez leasingobiorcę.

Jakie znaczenie ma rodzaj umowy

Jeżeli leasingobiorca wykonuje ulepszenia w środkach trwałych, stanowiących przedmiot umowy leasingu operacyjnego, to koszty takie zalicza się wstępnie do kosztów środków trwałych w budowie (konto „Środki trwałe w budowie"), jeśli ich wysokość uznana jest za istotną (np. powyżej podatkowego limitu 10 tys. zł). W przypadku natomiast, gdy kwota ww. wydatków jest nieistotna (np. równa lub niższa, niż 10 tys. zł), wówczas leasingobiorca może przyjąć –...