Księgowanie faktur kosztowych

źródło: Rzeczpospolita

Zgodnie z zasadą memoriału faktury kosztowe, co do zasady, powinny być ujmowane w księgach rachunkowych w okresie którego dotyczą, niezależnie od daty ich wystawienia.

Oznacza to, że do ksiąg rachunkowych za 2019 rok należy wprowadzić wszystkie operacje dotyczące tego okresu nawet jeśli dokumenty je potwierdzające wpłynęły do jednostki dopiero w 2020 r. W praktyce sposób ujęcia księgowego tego typu operacji uzależniony jest od dodatkowych czynników takich jak: moment otrzymania dokumentów źródłowych oraz ich wartość. Dokumenty źródłowe uznaje się za istotne, jeżeli ich pominięcie lub zniekształcenie wpływa na prezentację sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego jednostki i mogłoby mieć wpływ na decyzje podejmowane przez ich użytkowników na podstawie sprawozdań finansowych.

Ustawa o rachunkowości dokładnie precyzuje termin zatwierdzenia przez organ zatwierdzający rocznego sprawozdania finansowe jednostek. Dokonuje się go nie później niż w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego.

UWAGA!

W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki powinny dokonać ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych, które polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach księgowych dotyczących danego roku obrotowego.

Faktury otrzymane przed zatwierdzeniem sprawozdania

W przypadku otrzymania faktur kosztowych przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy wszystkie operacje gospodarcze...