Czy kopiować dokumenty tożsamości?

Odpowiadając jednym słowem: nie. Za duże ryzyko, za mało korzyści.

Wśród problemów związanych z ochroną danych osobowych wraca jedno pytanie: kopiować czy nie dokumenty kandydatów do pracy, pracowników, współpracowników, klientów, dowody osobiste, paszporty, legitymacje? A jeżeli kopiować, to może także inne, nie tylko tożsamości: umowy, zaświadczenia, protokoły – słowem wszystko, co zawiera informacje potrzebne organizacjom.

Rekrutujemy pracownika, a więc zbieramy jego dane osobowe i prosimy go o kopię lub skan dowodu osobistego, dyplomu ukończenia studiów, dokumentów poświadczających jego kwalifikacje. Zawieramy umowę z konsumentem więc prosimy go o kopię dowodu osobistego. Wynajmujemy mieszkanie – do umowy załączamy kopię dowodu osobistego najemcy. I tak dalej.

Zacznijmy od tego, czym jest kopiowanie dokumentów. Z punktu widzenia prawa ochrony danych osobowych to nic więcej, jak zbieranie...