Trzy systemy, jedna likwidacja

Jak zgłaszać dokumenty przez internet podczas likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Wybór odpowiedniego systemu teleinformatycznego do zgłoszenia dokumentów do KRS jest istotny na wielu etapach działalności spółki z o.o. W szczególności jest to widoczne w przypadku podjęcia przez wspólników uchwały o jej rozwiązaniu, która rozpoczyna proces likwidacji.

Od prawie dwóch lat dokumenty do KRS należy zgłaszać elektronicznie, przy czym zdecydowaną większość przez system teleinformatyczny Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Niektóre jednak z dokumentów należy zgłaszać cyfrowo do repozytorium dokumentów finansowych (RDF). Cyfrowa rzeczywistość spółek jest jednak jeszcze bardziej skomplikowana. Od ponad dziesięciu lat działa w Polsce także portal S24, który umożliwia podejmowanie niektórych działań wobec spółek założonych w trybie S24. Wszystkie wskazane usługi powinny funkcjonować w ramach jednego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o KRS. Obecnie należy jednak mówić o kilku odrębnych systemach.

Który system wybrać

W trakcie likwidacji spółki z o.o. konieczne jest przygotowanie licznych dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych. Część z nich nie tylko należy zgłosić przez internet, lecz także trzeba sporządzić w postaci elektronicznej. W związku z tym pojawia się praktyczne pytanie – który system teleinformatyczny...