Ochrona prywatności – czy potrzebny podpis pod klauzulą informacyjną?

Obowiązek informacyjny stanowi nieodzowny element ochrony prywatności, a jego rzetelne wypełnienie jest zasadnicze dla kształtowania zaufania i transparentności w relacjach pomiędzy administratorem a osobą, której dane dotyczą.

Istota obowiązku informacyjnego polega na zabezpieczeniu praw osób, których dane są przetwarzane, poprzez zapewnienie przejrzystości i zrozumiałości w procesie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez administratora. Dzieje się to poprzez informowanie osób, których dane dotyczą, o specyfice danego procesu przetwarzania danych osobowych.

Choć praktyka realizowania obowiązku informacyjnego jest powszechna, to niektóre zagadnienia dalej budzą wątpliwości. Czy wymagane jest podpisywanie klauzuli informacyjnej? Kiedy należy spełnić obowiązek informacyjny? Ile razy należy go spełnić? Odpowiedzi na te pytania znajdą się w artykule.

Obowiązek informacyjny a RODO

Inaczej kształtują się obowiązki informacyjne administratora, gdy dane są pozyskiwane bezpośrednio od podmiotu danych, a inaczej, gdy źródłem danych nie jest osoba, którą pozyskiwane dane identyfikują (np. dane pozyskano ze źródeł publicznie dostępnych).

Pierwszą sytuację reguluje art. 13 RODO. Zgodnie z nim administrator danych jest zobowiązany dostarczyć podmiotowi danych następujące informacje:

1) swoją tożsamość oraz dane kontaktowe (gdy ma to zastosowanie dane swojego przedstawiciela);

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych, gdy został powołany;

3) cele przetwarzania danych osobowych;

4) podstawę prawną przetwarzania;...