Pracownik w terenie – jak rozliczyć PIT

Pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki poza siedzibą pracodawcy. O opodatkowaniu przekazywanych im świadczeń, takich jak zwrot kosztów noclegów czy przejazdów, decyduje m.in. to, czy są wypłacane w interesie pracodawcy, czy pracownika.

Aby ocenić skutki podatkowe świadczeń dla pracowników, należy rozróżnić:

∑ pracowników mobilnych, których charakter pracy polega na stałym przemieszczaniu się w ramach określonego obszaru, np. województwa czy kraju, i dla których podróż nie jest zjawiskiem wyjątkowym, lecz stanowi istotę wykonywanych obowiązków, oraz

∑ pracowników wysłanych w podróż służbową, dla których wyjazd poza stałe miejsce pracy ma charakter incydentalny i odbywa się na polecenie pracodawcy.

∑ Czy pracownik mobilny jest w podróży służbowej?

Nie. Pracownicy mobilni to osoby pracujące w warunkach stałego przemieszczania się, wobec tego nie przebywają w podróży służbowej. Pracownikiem mobilnym jest więc osoba, której charakter pracy wymusza przebywanie w trasie w celu prawidłowego wykonywania obowiązków pracowniczych. Z kolei podróż służbowa ma charakter krótkotrwały, incydentalny i odbywa się na polecenie pracodawcy. Jak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 11 lipca 2018 r. (FSK 1965/16), „podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy na polecenie pracodawcy...