HR Compliance to filar bezpiecznej firmy

Przedsiębiorca, który dba o zgodność działań firmy z prawem pracy, minimalizuje ryzyko sporów z pracownikami, kontroli i kar administracyjnych oraz buduje wizerunek rzetelnego pracodawcy.

HR Compliance, czyli zapewnienie zgodności działań firmy z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami, urasta do rangi jednego z filarów bezpiecznego biznesu. W praktyce kluczową rolę odgrywa w tym zakresie regularny audyt kadrowy, obejmujący przegląd dokumentacji pracowniczej, procedur i regulaminów oraz analizę struktury zatrudnienia.

Audyt dokumentacji i procedur kadrowych

Polskie prawo pracy jest rozbudowane i często nowelizowane, a każdy pracodawca ma obowiązek za nim nadążać. Audyt wewnętrzny w dziale HR to systematyczna kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy w firmie, sprawdzanie, czy dokumenty i praktyki kadrowe są zgodne z aktualnymi regulacjami oraz linią orzeczniczą tam, gdzie przepisy pozostają niejasne. Dzięki audytowi można wychwycić uchybienia i je skorygować, zanim staną się przedmiotem sporu sądowego czy kontroli organów. Audyt powinien być kompleksowy, dotykać wszystkich etapów „cyklu życia” pracownika w firmie, od rekrutacji, przez zatrudnienie, aż po ustanie stosunku pracy. Podczas audytu weryfikowana jest dokumentacja pracownicza, regulaminy i polityki wewnętrzne, procedury i szkolenia z zakresu HR. Audyt sprawdzi także, czy w firmie istnieją mechanizmy pozwalające pracownikom bezpiecznie zgłaszać skargi na zachowania niepożądane i czy kadra...