Jak wystawiać faktury awaryjne

W przypadku awarii KSeF ogłaszanej na stronach Ministerstwa Finansów oraz interfejsie KSeF podatnicy będą mogli wystawić offline tzw. faktury awaryjne. Trzeba je dosłać do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych.

null

Od 1 lutego br. co do zasady obowiązkowa formą faktury jest faktura ustrukturyzowana. Jest to faktura wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.

Od strony technicznej w KSeF funkcjonują dwa tryby wystawiania faktur:

∑ tryb online, tj. wystawienie faktury (wysyłka pliku XML faktury) w czasie rzeczywistym do KSeF,

∑ tryb offline, tj. wystawienie faktury poza KSeF i dosłanie jej później do systemu w określonym ustawowo terminie, celem nadania jej numeru KSeF.

W zależności od tego, która z ww. procedur zostanie zastosowana, mogą wystąpić różne terminy późniejszego dosłania faktury do systemu, odmienne reguły ich udostępnienia nabywcy czy opatrywania kodami QR.

W trybie offline należy wyróżnić:

∑ tryb offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT, stosowany np. w razie problemów z Internetem lub z wyboru wystawcy,

∑ tryb awaryjny, o którym mowa w art. 106nf ustawy o VAT, wykorzystywany w przypadku ogłoszonej w BIP i oprogramowaniu interfejsowym awarii KSeF,

∑ tryb offline w związku z niedostępnością KSeF, o którym mowa w art. 106nh ustawy o VAT, stosowany w czasie prowadzonych prac serwisowych w KSeF.

W niniejszej publikacji przyjrzymy się bliżej fakturom wystawianym...