Firmowe upominki nie zawsze opodatkowane

PIT | W okresie świąteczno-noworocznym pracodawcy obdarowują zatrudnionych prezentami. Skutki takiego przekazania wobec fiskusa i ZUS zależą od rodzaju podarunku, jego wartości, a przede wszystkim 
od źródła jego finansowania.

Grzegorz Grochowina

Podarunki przekazywane pracownikom z okazji świąt to najczęściej paczki żywnościowe, bony i talony, karty przedpłacone, a także pieniądze wypłacane w gotówce. Dodatkowo część pracodawców przekazuje dzieciom pracowników paczki mikołajkowe.

Zdarza się również, że świadczenia przekazywane są innym osobom, m.in. świadczącym swoje usługi na podstawie umowy-zlecenia, byłym pracownikom czy też kontrahentom.

Świąteczne prezenty dla pracowników mogą być co do zasady finansowane w dwojaki sposób. Pracodawca może je sfinansować albo ze środków obrotowych firmy, albo z pieniędzy pochodzących z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: zfśs).

Każde z tych dwóch rozwiązań będzie miało wpływ na sposób opodatkowania oraz oskładkowania przekazywanych świadczeń.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Większość pracodawców w celu sfinansowania świadczeń udzielanych zatrudnionym osobom w okresie przedświątecznym korzysta ze środków zgromadzonych w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Aby jednak prezenty świąteczne dla pracowników mogły być sfinansowane ze środków zfśs, muszą zostać spełnione określone warunki.

Przede wszystkim przekazywanie przez pracodawcę prezentów świątecznych musi być elementem działalności socjalnej firmy. Zgodnie...