Jak rozliczać wykorzystywanie samochodu do świadczenia pracy

Zdaniem fiskusa udostępnione przez pracodawcę paliwo, zużyte na cele prywatne jest oddzielnym świadczeniem i nie mieści się w kwocie ryczałtu. Ostatnie wyroki sądów administracyjnych wskazują jednak, że takie podejście jest błędne.

Aby pracownik mógł prawidłowo wykonywać swoje obowiązki służbowe, niezbędne są odpowiednie „narzędzia". Ich rodzaj w głównej mierze zależy od rodzaju świadczonej pracy. W przypadku pracowników „umysłowych" najczęściej spotykanymi „narzędziami" są np. samochód, telefon, czy też komputer. Sposób rozliczenia każdego z ww. „narzędzi", będzie zależał w głównej mierze od tego czy jest ono własnością pracownika czy pracodawcy.

Najwięcej problemów i niejasności pojawia się przy rozliczaniu wykorzystania samochodu prywatnego bądź służbowego do świadczenia pracy, i tej kwestii zostanie poświęcony niniejszy artykuł.

Jazdy lokalne czy zamiejscowe

- Na co należy zwrócić uwagę, gdy pracownik wykorzystuje swój prywatny samochód osobowy do celów służbowych?

W pierwszej kolejności na kwestię, czy samochód pracownika zostanie użyty do jazdy lokalnej, czy do jazdy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Dla każdego z tych przypadków przewidziana została bowiem odmienna podstawa do zwrotu pracownikowi poniesionych przez niego kosztów. Rozróżnienie w tym zakresie wprowadza rozporządzenie ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów...