Jak księgować wydatki na przystosowanie budynku pod wynajem

KLASYFIKACJA | Kwoty na zaadaptowanie prywatnej nieruchomości do celów prowadzonej działalności powiększą jej wartość początkową i będą ujmowane w kosztach pośrednio, poprzez odpisy. Andrzej Lazarowicz

Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy często decydują się wprowadzenie do firmy elementów prywatnego majątku, np. nieruchomości. Ponosząc koszty związane ze zmianą przeznaczenia nieruchomości zadają sobie pytanie, czy wydatki poniesione na przystosowanie budynku pod wynajem mogą stanowić koszty uzyskania przychodów oraz czy lokal powinien zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych firmy. Co zrobić, aby nie narazić się na przykre konsekwencje w rozliczeniach z fiskusem?

Co można uznać za środek trwały...

Przed wprowadzeniem prywatnego majątku do firmy należy zwrócić szczególną uwagę, czy może on zostać uznany za środek trwały. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o PIT do środków trwałych można zaliczyć składnik majątku, który spełnia jednocześnie pięć warunków:

1. stanowi własność lub współwłasność podatni- ka,

2. został nabyty lub wytworzony we własnym zakresie,

3. jest kompletny i zdatny do użytku w dniu przyjęcia do używania,

4. jego przewidywany okres używania w działalności przekracza rok,

5. jest wykorzystywany przez podatnika w związku z prowadzoną działalnością lub jest oddany do używania na podstawie umowy leasingu, najmu czy dzierżawy.

Dodatkowo, wartość składnika majątku powinna przekraczać 3500 zł, aby ten musiał zostać wykazany w ewidencji...