W ugodzie można prawie wszystko

POROZUMIENIE | Ugoda to polubowny sposób zakończenia sporu. Można w niej zapisać wspólne uzgodnienia dotyczące wszelkich spornych kwestii ze stosunku pracy. Nie może być ona jednak sprzeczna z prawem ani zasadami współżycia społecznego.

Ugoda stron stanowi w istocie ich umowę określającą zasady zakończenia powstałego sporu. Jest ona oparta na idei kompromisu polegającego na częściowej rezygnacji przez każdą ze stron ze swoich roszczeń w celu skończenia trwającego sporu. Zatem jej istotną cechą są wzajemne ustępstwa stron dokonywane w celu osiągnięcia porozumienia. Ugoda pozwala na szybkie i zwykle tańsze zakończenie konfliktu.

Najpierw negocjacje

Zawarcie ugody pozasądowej poprzedzają zwykle negocjacje. Szef, dążąc do zawarcia ugody z pracownikiem, powinien przedstawić mu swoje propozycje na polubowne rozwiązanie sporu. Warto też przedstawić pracownikowi np. wyliczenia wartości odszkodowania oraz ewentualnie obowiązujące w tym zakresie przepisy. W ten sposób pracownik przekona się o zasadności żądań pracodawcy i będzie mógł ocenić, czy warto angażować się w dalszy spór.

Celowe jest również wyznaczenie pracownikowi określonego czasu, np. 3 dni, na przeanalizowanie sytuacji i ewentualne konsultacje z prawnikiem. Strony mogą także negocjować np. rozłożenie płatności na raty lub odroczenie terminu płatności. Pracownik może także wyrazić pisemną zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia kwot na pokrycie powstałej szkody.

Dla celów dowodowych ugodę najlepiej zawrzeć na piśmie. Uchroni to strony przed ewentualnymi sporami co do jej treści. Pracodawca powinien też zadbać, aby...