Jak prawidłowo przygotować się do inwentaryzacji zapasów

źródło: Rzeczpospolita

W ramach inwentaryzacji należy przeprowadzić spis z natury zapasów, co często stanowi wyzwanie dla osób odpowiedzialnych za sporządzenie sprawozdania finansowego, ze względu na złożoność i pracochłonność. MICHAŁ GLIŃSKI

Poprawne przygotowanie się do przeprowadzenia spisu usprawni proces i umożliwi ograniczenie błędów.

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek czynności związanych z planowaniem spisu, należy ustalić, w jakich terminach możemy go przeprowadzić. Co do zasady, inwentaryzację zapasów przeprowadza się na dzień bilansowy. Zgodnie z art. 26 u. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), spółki mają jednak możliwość rozłożenia czynności inwentaryzacyjnych w czasie, co jest szczególnie użyteczne, jeśli dokonanie przeliczeń jest czasochłonne, a termin na sporządzenie sprawozdania finansowego jest bardzo krótki (np. ze względu na wymagania koncernowe). Z kolei na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 1 uor, roczną inwentaryzację rozpocząć można na trzecim kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia kolejnego roku.

Ustalenie terminu

Aby skorzystać z możliwości rozłożenia inwentaryzacji w czasie, należy się liczyć z koniecznością przeprowadzenia tzw. przejścia, polegającego na ustaleniu stanu na dzień bilansowy na podstawie ilości według inwentaryzacji oraz ruchów magazynowych między tymi dwoma dniami. Do spisanych z natury ilości dodaje się lub odejmuje wszystkie przychody i rozchody między dniem bilansowym, a dniem inwentaryzacji. W ten sposób ustalony stan podlega porównaniu z danymi wynikającymi z ksiąg rachunkowych i pozwala wnioskować o jego...