Nadużycia podczas procesu inwentaryzacji zapasów

Stany magazynowe zapasów mogą różnić się od ilości wykazywanych w księgach rachunkowych. Inwentaryzacja ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu magazynowego i porównanie go do wartości wynikającej z ksiąg rachunkowych.

Pozostałymi celami przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej zapasów są m.in.:

∑ ustalenie zapasów;

∑ określenie niedoborów, szkód i nadwyżek i wyjaśnienie przyczyny ich powstania;

∑ jakościowa ocena zapasów;

∑ przeciwdziałanie nieprawidłowościom w zakresie obrotu zapasami.

Terminy i tryby przeprowadzenia

Częstotliwość, z jaką należy przeprowadzać inwentaryzacje wynosi:

∑ raz w ciągu 2 lat – dla materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów, które znajdują się w strzeżonych składowiskach i objęte są ewidencją ilościowo-wartościową;

∑ raz w roku – dla towarów i materiałów objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki;

∑ raz w roku – dla zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną.

Zgodnie z art. 26 ust.3 ustawy o rachunkowości spółka może przeprowadzić inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury (materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów składowanych w miejscach niestrzeżonych lub składowanych w miejscach strzeżonych, lecz nieobjętych ewidencją ilościowo-wartościową) w terminie od 3 miesięcy przed dniem bilansowym, do 15 dnia po dniu bilansowym.

W przypadku pokrywania się roku obrotowego z bilansowym oznacza to, że...