O zgromadzeniu zwyczajnym należy poinformować nie tylko wspólników

Zwyczajne zgromadzenie wspólników to najważniejsze wydarzenie zamykające rok obrotowy spółki komunalnej. Jak je prawidłowo przygotować i zwołać?

Przygotowując zwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zarząd spółki z większościowym udziałem samorządu powinien, oprócz sporządzenia wymaganych przepisami sprawozdań rocznych, zweryfikować skalę prowadzonej przez spółkę działalności. Dlaczego? Nie ma przepisu, który jednoznacznie wskazuje taki obowiązek. Konieczność przeprowadzenia weryfikacji jest skutkiem obowiązku stosowania przepisów ustawy z 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (dalej: ustawa o zasadach wynagradzania).

Weryfikacja skali działalności spółki

Ustawa o zasadach wynagradzania, której przestrzeganie jest bezwzględnym obowiązkiem spółek z większościowym udziałem jednostek samorządu terytorialnego, uzależnia wysokość wynagrodzenia członków organów spółki od skali jej działalności. Jeżeli ulega ona zmniejszeniu, to konieczne jest dokonanie weryfikacji, czy ustalone przez zgromadzenie wspólników zasady wynagradzania zarządu i rady nadzorczej są zgodne z przepisami. Zwiększenie skali działalności spółki jest zaś podstawą do przedstawienia wspólnikom propozycji zmiany zasad wynagradzania.

Skala działalności spółki mierzona jest trzema parametrami:

∑ liczbą średniorocznego zatrudnienia pracowników,

∑ wielkością...