Rozliczenia w centrum usług wspólnych – o czym warto pamiętać

Fiskus chętnie bada rynkowość rozliczeń za usługi wewnątrzgrupowe. Wynagrodzenia za nie powinny więc być oparte na wiarygodnej analizie funkcjonalnej, dobrze dobranej metodzie kalkulacji i udokumentowanej podstawie kosztowej.

Centra usług wspólnych (CUW, ang. SSC – Shared Services Centers) coraz częściej stanowią ważny element modelu operacyjnego dużych grup kapitałowych. Ich zadaniem jest świadczenie usług wspierających na rzecz podmiotów powiązanych – najczęściej w zakresie księgowości, HR, IT czy administracji, ale nie tylko. Centralizacja funkcji w grupie przynosi wymierne korzyści kosztowe i operacyjne, ale jednocześnie rodzi pytania z perspektywy cen transferowych.

W niniejszym artykule przedstawiamy praktyczne podejście do rozliczeń CUW w świetle obowiązujących przepisów.

Zakres usług – od czego zacząć

W pierwszej kolejności należy precyzyjnie określić zakres usług. W praktyce CUW świadczą najczęściej usługi wspierające, jak księgowość, HR, obsługa IT czy bieżąca administracja.

Podatnik powinien wskazać, czy usługi mają charakter rutynowy (standardowy), czy też wymagają wysokich kompetencji i wiedzy eksperckiej, jak np. doradztwo strategiczne czy analiza biznesowa. Taka klasyfikacja jest istotna z perspektywy sposobu rozliczeń oraz oczekiwanego poziomu zysku. Warto również zweryfikować, czy dane usługi mieszczą się w katalogu usług o niskiej wartości dodanej. Jeśli tak, to czy na pewno w całości? Jest to o tyle istotne, że na gruncie cen transferowych może wpływać na zastosowanie ułatwień i zwolnień z obowiązków sprawozdawczych.

W następnej...