![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
Czytelnicy pytają, GPP odpowiada - Dokumenty pracownicze muszą być specjalnie przechowywane
W siedzibie mojej firmy trwa właśnie remont. Pomieszczenia są na nowo przystosowywane do pracy. Czy przeznaczając jeden z pokoi na przechowywanie dokumentacji pracowniczej, muszę go do tego dostosować?
Tak
Pomieszczenia, w których przechowywana jest dokumentacja osobowa i płacowa pracodawców, muszą spełniać surowe warunki. Należy w nich zapewnić m.in. odpowiednią wilgotność powietrza i temperaturę. Archiwa nie mogą się znajdować w nieprzystosowanych piwnicach i na strychach. W pomieszczeniach powinna być temperatura od 14 do 20 stopni Celsjusza, a wilgotność względna wahać się w granicach 45 – 60 proc. Ponadto dokumenty muszą być chronione przed zakurzeniem, nadmiernym oświetleniem słonecznym i gryzoniami.
Podstawa prawna:
– rozporządzenia ministra kultury z 12 maja 2003 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców(DzU nr 98, poz. 901)
