Obciążenia za wynajem spółka może odliczyć
Nasza spółka posiada centralę w Warszawie oraz oddziały w różnych miastach Polski. Pracownicy oddziałów bardzo często przyjeżdżają do centrali. Aby zmniejszyć koszty, zamierzamy wynająć w Warszawie mieszkanie, w którym nocować będą przyjeżdżający do stolicy pracownicy oddziałów. Czy opłaty za ten wynajem będą kosztami uzyskania przychodów spółki?
Tak. Jak najbardziej dopuszczalne jest, aby pracodawca zamiast zapewniać pracownikom nocleg w hotelach czy zwracać im koszty noclegu, wynajął (a nawet kupił) mieszkanie, w którym będą nocować pracownicy odbywający podróże służbowe w danej miejscowości. Wydatki związane z wynajęciem takiego mieszkania stanowią koszty uzyskania przychodów pracodawcy. Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach. Tytułem przykładu wskazać można postanowienia naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu z 21 grudnia 2006 r. (PDP III/423-32/06), a także naczelnika Urzędu Skarbowego w Lublinie (z 15 lutego 2007 r. P-3/423-5/07). Wynika z nich, że opłaty za wynajęcie przez spółkę mieszkania będą stanowiły dla niej koszty podatkowe.
Autor jest doradcą podatkowym
Podstawa prawna: