Kalendarz księgowego wyznaczają terminy z przepisów

źródło: materiały prasowe

Jolanta 
Reczulska

źródło: Rzeczpospolita

Jak sporządzić plan

źródło: Rzeczpospolita

Rola księgowego nie sprowadza się do rejestrowania zdarzeń gospodarczych. Wykonywanie obowiązków wynikających z regulacji bilansowych i podatkowych wymaga umiejętnego planowania czasu. Zyska na tym także firma.

Czas to pieniądz, dlatego warto go inwestować w przemyślany sposób – w czynności, które przyniosą najwięcej pożytku. Dzięki temu można wykonywać swoje zadania szybciej, nie popełniając błędów. To w zawodzie księgowego jest szczególnie ważne, bo – jak mówi Teresa Cebrowska, wiceprezes Stowarzyszenia Księgowych w Polsce – minęły już czasy, kiedy był on tylko rejestratorem zdarzeń gospodarczych. Teraz jest sternikiem, dzięki niemu firma omija wiele mielizn i żegluje bezpiecznie.

Ustalanie i eliminacja

Jeśli jest coś do zrobienia, to właśnie to robię – takie podejście do pracy jest bardzo częste i, niestety, bardzo nieproduktywne. W rezultacie wcześniejsze zadania albo są załatwiane niestarannie, połowicznie, albo są odkładane na bok. Tymczasem wśród nich może być sprawa, która nie powinna czekać ze względu na możliwe konsekwencje, albo zagubić się jakaś naprawdę ważna informacja. Niech czas pracuje dla nas, a my go kontrolujmy jak pracownika. Aby mieć tę kontrolę, należy:

- ustalać priorytety,

- eliminować działania zbędne lub niewłaściwe,

- planować swój czas.

A kiedy przychodzi decydować, co zrobić ze sprawami, które niesie dzień, warto odpowiedzieć sobie na trzy ważne pytania. Czy dana sprawa w ogóle warta jest działania? Jeśli nie, to niech od razu wyląduje w koszu – tym obok biurka lub tym na...