Dokumentacja dla pracownika nie tylko na papierze; wystarczy pdf

Obowiązek przekazania informacji PIT-11 
w formie elektronicznej nie zostanie spełniony w sposób prawidłowy, jeśli pracodawca nie uzyska stosownej zgody osoby zatrudnionej (zleceniobiorcy).

Tak wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 12 stycznia 2018 r. (0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2).

Podatnik zatrudnia około 500 osób na podstawie umów o pracę oraz umów zlecenia. W ramach wykonywanych obowiązków pracownicy korzystają z odpowiednio zabezpieczonej platformy internetowej, za pomocą której np. następuje akceptacja wniosków urlopowych i generowanie pasków wynagrodzeń. Pracodawca chciałby wykorzystać funkcjonalność tej platformy i planuje udostępnić w niej dostęp do informacji PIT-11 w formie elektronicznej w wersji plików pdf, z użyciem certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ze znakiem graficznym informującym, że dokument został podpisany cyfrowo. Platforma elektroniczna daje możliwość wygenerowania raportu z logowania się podatników do platformy internetowej zawierającej udostępnione informacje PIT-11. Raport z logowania będzie zawierał potwierdzenie dostępu i/lub pobrania dokumentu przez podatnika z wykazem godziny i daty otwarcia pliku pdf z informacją PIT-11.

Pracodawca zadał organowi podatkowemu kilka pytań. Czy płatnik przekazując podatnikowi informację PIT-11 w formie...