Monitoring wizyjny. Jak legalnie z niego korzystać i udostępniać nagranie?

Osoba znajdująca się na zarejestrowanym materiale ma prawo otrzymać kopię, bez konieczności wykazywania interesu prawnego czy faktycznego. Niedopuszczalne jest udostępnienie zapisu z monitoringu w celach marketingowych.

O tym jak poprawnie zorganizować wdrożenie monitoringu wizyjnego pisaliśmy w artykule z 14 kwietnia1. Dziś chcemy zwrócić uwagę na to, jak zgodnie z prawem korzystać z utrwalonych nagrań.

∑ Kamery powinny być używane w sposób inteligentny i powinny być ukierunkowane wyłącznie na utrwalanie obszarów, w których istnieje konieczność zapewnienia bezpieczeństwa.

∑ Do niezbędnego minimum powinno być ograniczone gromadzenie nieistotnych materiałów filmowych, co pozwoli na bardziej wydajne wykorzystanie nagrań pochodzących z monitoringu.

∑ Czy wiemy jednak komu i w jakich sytuacjach możemy udostępnić nagrania? Czy każdy z nas ma prawo do tego, aby zapis monitoringu uzyskać?

Zasady udostępniania danych z nagraniami

Udostępnienie danych z monitoringu nie może być stosowane w każdym przypadku, kiedy do administratora wpłynie wniosek zarówno o przekazanie, jak i uzyskanie wglądu do nagrań. Inne są bowiem podstawy udostępnienia danych z nagrania osobie, która znajduje się na nim, a inne gdy wnioskuje o to osoba trzecia. W każdym przypadku działanie administratora musi cechować ostrożność, a nagrania z monitoringu powinny być odpowiednio chronione. Istotne jest to, aby nagrania przekazywane były wyłącznie osobom do tego upoważnionym w określonych sytuacjach. W przeciwnym razie dojdzie do eskalacji ryzyka udostępnienia...