Jakie są najczęstsze problemy związane z wymiarem urlopu proporcjonalnego?

W pierwszym roku pracy, po jej porzuceniu lub na niepełnym etacie pracownikom przysługuje odpowiednio pomniejszony urlop wypoczynkowy. Jak ustalić wówczas prawidłowy jego wymiar?

Do jednych z ważniejszych zadań, spoczywających na służbach kadrowych, należy prawidłowe ustalenie wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Kontrole inspekcji pracy pokazują, że problemów przysparza zwłaszcza określanie wymiaru tzw. urlopów proporcjonalnych.

Pierwszy urlop przy niepełnym etacie

Częste błędy dotyczą obliczania wolnego dla osób rozpoczynających karierę zawodową. Kodeks pracy w art. 153 § 1 wyjaśnia, że pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym, w którym zaczął pracę, uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca, w wymiarze odpowiadającym 1/12 wymiaru przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Kadrowi zgłaszają wątpliwości dotyczące sposobu ustalenia wymiaru pierwszego urlopu u pracowników zatrudnionych na niepełnym etacie. Odpowiednie zastosowanie będzie miał wówczas art. 154 § 2 k.p., mówiący o tym, że wymiar urlopu dla niepełnoetatowego pracownika ustala się proporcjonalnie do obowiązującego go wymiaru czasu pracy, zaokrąglając niepełny dzień urlopu w górę do pełnego dnia.

Przykład

1 kwietnia 2025 r. zatrudniony został na 3/4 etatu pracownik, dla którego jest to pierwsza umowa o pracę po ukończeniu liceum ogólnokształcącego. Poprzednio pracował na podstawie krótkotrwałych umów zleceń oraz...