Pomocnicze działania zakupowe – kto może „wyręczyć” nas w postępowaniu?

Analiza | Rosnąca specjalizacja w zamówieniach wymusza sięganie po niestandardowe rozwiązania

Współczesna praktyka zamówień publicznych cechuje się coraz większym stopniem specjalizacji. Wielu zamawiających posiada dziś wiedzę ekspercką w konkretnym obszarze – np. zamówień sektorowych, obronnych czy usługowych – ale staje przed wyzwaniem, gdy musi przeprowadzić postępowanie wykraczające poza swoją dziedzinę. Braki kadrowe, czasowe lub kompetencyjne mogą skutecznie utrudnić realizację obowiązków. W takich przypadkach dobrym rozwiązaniem są tzw. pomocnicze działania zakupowe, których wykorzystanie staje się coraz bardziej powszechne.

Czym są pomocnicze działania zakupowe?

Zgodnie z art. 37 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zamawiający może powierzyć przygotowanie, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia lub organizację konkursu, w ramach pomocniczych działań zakupowych, własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej. Katalog pomocniczych działań zakupowych, wymieniony w art. 37 ust. 3 ustawy pzp, ma charakter otwarty i obejmuje m.in.:

∑ zapewnienie infrastruktury technicznej umożliwiającej zamawiającemu udzielanie zamówień lub zawieranie umów ramowych – w szczególności należy przez to rozumieć zapewnienie niezbędnych systemów teleinformatycznych, takich...