Czy dwa maile mogą zastąpić 20 stron spisanej umowy?

Złożenie zapytania ofertowego lub oferty w relacjach B2B niesie za sobą skutki prawne. Czasem wystarczy tylko jedna wiadomość e-mail, by uznać, że umowa została zawarta.

Do zawarcia umowy nie zawsze potrzebny jest podpisany dokument. Umowa może zostać zawarta także przez wymianę maili, a nawet przez uścisk dłoni. Czasem wystarczy tylko jedna wiadomość e-mail, a nawet SMS (i milczenie drugiej strony), by uznać, że umowa została zawarta.

W artykule opisujemy, na co uważać przy składaniu zapytania ofertowego i oferty, by uniknąć niechcianych skutków prawnych wymiany korespondencji z partnerem biznesowym (w relacjach B2B).

1. Forma umowy – dlaczego warto mieć dokumenty potwierdzające zawarcie umowy

Kodeks cywilny („KC”) rzadko przewiduje obowiązek dochowania konkretnej formy umowy dla:

∑ ważności umowy (wyjątki dotyczą np. obowiązkowej formy aktu notarialnego dla ważności sprzedaży nieruchomości czy np. formy pisemnej dla ważności umowy o przejęcie długu);

∑ osiągnięcia przez umowę konkretnych skutków (np. w drodze wyjątku sporządzona na piśmie i opatrzona tzw. datą pewną powinna być umowa sprzedaży, w której zastrzeżono własność towaru a towar (nieopłacony) wydano nabywcy – tylko w razie dochowania tej formy zastrzeżenie własności będzie skuteczne wobec wierzycieli nabywcy towaru).

Często jest tak, że KC całkowicie milczy na temat formy umowy (np. w przypadku umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług) albo przewiduje dla zawarcia umowy formę pisemną lub dokumentową, nie określając skutków niedochowania tej formy (np. umowa...