Korzystanie z AI i staranność ze strony pracodawcy

Sztuczna inteligencja jest już obecna w firmach – często bez wiedzy zarządu, w formie tzw. AI Shadow. Zamiast tworzyć skomplikowane i martwe procedury, pracodawcy powinni postawić na proste, zdroworozsądkowe zasady („prompt policies”).

radca prawny, GP Kancelaria, Radcowie Prani i Adwokaci, Strzelec-Gwóźdź S.K.A.

Wprowadzenie systemów sztucznej inteligencji do środowiska pracy to już nie kwestia przyszłości, lecz teraźniejszości, która wymaga przemyślanej organizacji i pragmatyzmu. AI Act (rozporządzenie 2024/1689), które weszło w życie 2 sierpnia 2024 r., nakłada nowe obowiązki na firmy, jednak kluczowe wyzwania leżą w codziennej praktyce. Prawo pracy nie reguluje wprost użycia narzędzi AI, lecz zasady ogólne nakładają na pracodawcę obowiązek zachowania należytej staranności (art. 94 kodeksu pracy) oraz zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. W dobie cyfryzacji oznacza to również konieczność zarządzania ryzykiem technologicznym.

AI Shadow

Problem, z którym mierzy się wiele organizacji, to zjawisko „AI Shadow” (cienia AI) – pracownicy, chcąc przyspieszyć swoją pracę, korzystają z prywatnych, darmowych narzędzi AI bez wiedzy przełożonych i bez weryfikacji bezpieczeństwa danych. Dlatego kluczowym celem regulacji wewnętrznych nie powinno być...