![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
To, ile czasu trzymamy papiery, zależy od rodzaju informacji
Jak długo trzeba trzymać firmowe dokumenty, m.in. podatkowe, ZUS i pracownicze?
To zależy od tego, jakich informacji dotyczą. Dokumenty ZUS przechowujemy przez dziesięć lat, a podatkowe przez pięć lat – licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Znacznie dłużej, bo aż 50 lat, trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą.
Firma może zlecić przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji firmie, która się tym trudni.Gdy minie czas, przez jaki dokumenty powinny być przechowywane, należy je zniszczyć.
Nie można jednak przeprowadzić tego w dowolny sposób. Trzeba zrobić to tak, aby nie dało się ustalić tożsamości osoby, której dane dotyczą, czyli zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Za nieprzestrzeganie tych obowiązków grozi odpowiedzialność karna.
Podstawa prawna:– ustawa o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).
