![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
E-archiwum i elektroniczny obieg dokumentów
Olgierd Bytom, Associate Partner, odpowiedzialny za dział IT W Europie Środkowo-Wschodniej, Röedl & Partner
Czy korzyści ze stosowania e-faktur są również po stronie odbiorcy? Cóż z tego, że dostawca zaoszczędza na wysyłce, gdy po stronie odbiorcy faktura jest i tak drukowana, a potem krąży po firmie nadal w formie papierowej?
Puszczenie faktury w obieg e-mailowy również nie rozwiązuje problemu, bo ostatecznie wprowadzenie faktury do systemu księgowego będzie się odbywać na podstawie jej wydruku – tak jest wygodniej. A co z archiwizacją? Często nasuwa się odpowiedź, by faktury w postaci pliku (np. PDF) zapisywać w systemie plików na dysku. Ale jak je potem przeszukiwać, nie tylko po danych nagłówkowych, ale również po pozycjach (chociażby w przypadku reklamacji lub konieczności wyjaśnień)?
A co z fakturami papierowymi? Czy przechowywać je w osobnym archiwum?
Celem wdrożenia takiego systemu są nie tylko wymierne korzyści, jak m.in. zmniejszenie nakładu pracy przy wprowadzeniu faktur do systemu księgowego, lecz również uzyskanie spójnej platformy udrażniającej ich obieg....
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta
